Adatkezelési tájékoztató fotózásokhoz
Hatályos: 2026. október 14-től
Ebben a tájékoztatóban leírom, milyen adatokat kérek tőled, amikor fotózásra jelentkezel vagy időpontot foglalsz, mire használom őket, meddig őrzöm meg, és kik férnek hozzá. A tájékoztató minden fotózásomra vonatkozik, amire űrlapon, e-mailben, telefonon vagy üzenetben jelentkezel: családi, karácsonyi és más tematikus, páros, kismama-, újszülött-, brand- és szülésfotózásra.
Ki kezeli az adataidat?
- Adatkezelő: Sziget Outlet Kft.
- Székhely: 2315 Szigethalom, Külső Mű út 14.
- Cégjegyzékszám: 13-09-215291
- Adószám: 27433331-2-13
- Képviselők: Durvay Zsolt, Váradi Tibor
- Kapcsolattartó, fotós: Durvay Szilvia
- E-mail: info@durvayszilvi.hu
- Telefon: +36 20 567 7170
A fotózásokat Durvay Szilvia, a Sziget Outlet Kft. munkatársa végzi. Ha adatkezeléssel kapcsolatban kérdésed van, vagy élni szeretnél a jogaiddal, írj az info@durvayszilvi.hu címre.
Milyen adatokat kérek, és mire?
1. Jelentkezés és időpontfoglalás
- Adatok: név, e-mail cím, telefonszám, hány fő jön a fotózásra, a gyerekek életkora, jön-e kisállat, a választott csomag és időpont, illetve amit még megírsz nekem (pl. mikor lenne jó, ha egyik időpont sem megfelelő).
- Cél: a fotózás egyeztetése, a foglalás visszaigazolása, az online tanácsadás és a fotózás megszervezése, a képek átadása.
- Jogalap: a szerződés megkötése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). A foglalás az űrlap kitöltésével és az én visszaigazolásommal jön létre.
- A gyerekek életkorát csak azért kérdezem, hogy a fotózás menetét, a díszletet és az időzítést hozzájuk igazíthassam.
2. Számlázás és fizetés
- Adatok: számlázási név, cím, e-mail cím, telefonszám, céges számlánál az adószám, a fizetett összeg, banki átutalásnál a bankszámlán megjelenő név és közlemény.
- Cél: a számla kiállítása és a befizetések nyilvántartása. Az első részletet banki átutalással, a második részletet a fotózás napján készpénzben vagy a fotózás után legkésőbb 48 órán belül átutalással lehet fizetni.
- Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont; az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény).
3. A fotózáson készült képek
- Adatok: a rólad, a családodról és a gyerekeidről készült fotók.
- Cél: a megrendelt képek elkészítése, utómunkája és átadása online galériában.
- Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
4. A képek megosztása a weboldalamon és a közösségi oldalaimon
- Csak akkor osztok meg képet, ha ehhez írásban hozzájárulsz. Erről külön megállapodást kötünk, amelyben a képek sorszámával megjelöljük, melyik képeket oszthatom meg. Kiskorú gyermekről készült képhez a szülő hozzájárulása kell.
- Nincs felár, ha nem járulsz hozzá, és a hozzájárulás hiánya semmilyen hátránnyal nem jár.
- Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont). Bármikor visszavonhatod, ilyenkor a képet a lehető leghamarabb törlöm a weboldalamról és a közösségi oldalaimról. A visszavonás nem érinti a korábbi megosztás jogszerűségét.
5. Szülésfotózás
- Adatok: a fentieken túl a szülés várható időpontja, tervezett helyszíne, a szülési terv fotózást érintő részei, és minden, amit a szülésről megosztasz velem. Ezek egészségügyi adatnak számítanak.
- Jogalap: a kifejezett hozzájárulásod (GDPR 9. cikk (2) a) pont), amit a szerződéskötéskor írásban adsz meg. Ezeket az adatokat csak a fotózás megszervezéséhez és a készenléthez használom.
- A Backup („B”) fotós, aki akadályoztatásom esetén helyettem érkezik, a szüléssel kapcsolatos adatokat is megkapja, de csak annyit, amennyi a helyettesítéshez szükséges.
6. Hírlevél
- Adatok: név, e-mail cím.
- Cél: e-mailben szólok a következő tematikus fotózásokról és szabad időpontokról (pl. a jövő évi karácsonyi fotózásról).
- Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amit az űrlapon egy külön, nem kötelező jelölőnégyzettel adhatsz meg. Minden levél alján le tudsz iratkozni, vagy írhatsz az info@durvayszilvi.hu címre.
7. A fotózás utáni megőrzés
- A jelentkezési adatokat a fotózás után is megőrzöm egy évig, hogy ha utólag kérdésed vagy panaszod van, vissza tudjam keresni a foglalásodat.
- Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Ez ellen bármikor tiltakozhatsz.
Meddig őrzöm az adataidat?
| Adat | Megőrzés |
|---|---|
| Jelentkezési és foglalási adatok (űrlap, naptárbejegyzés, levelezés) | 1 év a jelentkezéstől |
| Számlák és számlázási adatok | 8 év (a számviteli törvény 169. §-a szerint) |
| Nyers és kész fotók, online galéria | fél év a képek átadásától |
| Megosztott képek a weboldalon és a közösségi oldalakon | a hozzájárulás visszavonásáig |
| Hírlevél | a leiratkozásig |
| Szüléssel kapcsolatos egészségügyi adatok | 1 év a jelentkezéstől, vagy a hozzájárulás visszavonásáig, ha az előbb következik be |
A határidők lejárta után az adatokat törlöm. A képeket érdemes letöltened és elmentened, mert fél év után a galériát és a nyers fájlokat is törlöm.
Kik férnek hozzá az adataidhoz?
Az adataidat nem adom el, és nem adom át senkinek marketing célra. Az alábbi szolgáltatókat használom a munkámhoz, ők az adatokat csak az én megbízásomból, a szolgáltatásuk nyújtásához kezelik (adatfeldolgozók):
| Szolgáltató | Mire használom | Milyen adatot lát |
|---|---|---|
| Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) | jelentkezési űrlap (Google Űrlapok), naptár (Google Naptár), e-mail (Gmail), képek átadása (Google Drive) | jelentkezési adatok, levelezés, képek |
| Pixieset Media Inc. (Vancouver, Kanada; privacy@pixieset.com) | online galéria a képek átadásához | név, e-mail cím, képek |
| Billingo Technologies Zrt. (1133 Budapest, Árbóc utca 6.) | számlázás | számlázási adatok |
| Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. | a weboldal tárhelye | a weboldal látogatásakor keletkező technikai adatok (pl. IP-cím) |
- Backup („B”) fotós: szülésfotózásnál, akadályoztatásom esetén, a helyettesítéshez szükséges adatokat.
- A sminkes (a sminkes csomagoknál) csak a fotózás helyszínét és időpontját kapja meg, személyes adatot nem.
- A bankod és az én bankom átutalásnál a saját szabályaik szerint kezelik a tranzakció adatait.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram): ha hozzájárultál a képek megosztásához, a megosztott képeket a Meta a saját adatkezelési szabályai szerint kezeli.
A Google és a Pixieset az Európai Unión kívül is tárolhat adatokat. Ilyenkor az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (Kanada, illetve az EU–USA adatvédelmi keretrendszer) vagy az általános szerződési feltételek (EU Standard Contractual Clauses) biztosítják, hogy az adataid ugyanolyan védelmet kapjanak, mint az EU-ban.
Hogyan védem az adataidat?
- Az online galériák jelszóval védettek, a linket csak neked küldöm el.
- A fiókjaimat erős jelszóval és kétlépcsős azonosítással védem.
- Az adataidhoz rajtam kívül csak a fent felsoroltak férnek hozzá, és csak annyiban, amennyire a munkájukhoz szükséges.
Milyen jogaid vannak?
- Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adataidat kezelem, és másolatot kérhetsz róluk.
- Helyesbítés: kérheted, hogy javítsam a pontatlan adatokat.
- Törlés: kérheted az adataid törlését, kivéve, ha jogszabály miatt meg kell őriznem őket (pl. a számlákat).
- Korlátozás: kérheted, hogy egy ideig ne használjam az adataidat, csak tároljam őket.
- Adathordozhatóság: kérheted, hogy az általad megadott adatokat géppel olvasható formában megkapd.
- Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása: a képek megosztásához, a hírlevélhez és a szüléssel kapcsolatos adatokhoz adott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod.
A kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolok. Ehhez írj az info@durvayszilvi.hu címre.
Hova fordulhatsz panasszal?
Ha úgy érzed, hogy nem megfelelően kezelem az adataidat, kérlek, először szólj nekem, hogy rendezhessük. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefon: +36 1 391 1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: www.naih.hu
Bírósághoz is fordulhatsz, a per a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Változások
Ha a tájékoztató változik, a frissített változatot ezen az oldalon teszem közzé, a hatálybalépés dátumával.